Nu har inbjudan med dead lines inför Djurens Helg 16-17 augusti gått ut till våra medlemsföreningar.
4 maj är sista anmälningsdag för att vara garanterad gratis boxplats och paddocktid (därefter fyller vi på i mån av plats)
- Mejla mig dag/dagar/övernattning, önskemål om antalet boxar (i första hand garanteras 2 per förening, extra i mån av plats), och om ni har någon idé redan nu om paddockprogram (och vem) . Detta kan skickas kontinuerligt
- Meddela mig om er förening önskar plats för monter. Allt material, tält, bord osv tas med själva men platsen garanteras i anslutning till paddocken
Så fort som möjlig och därefter kontinuerligt:
- Meddela vem som är ansvarig kontaktperson i föreningen (vissa av er har redan gjort det, dem har jag noterat)
- Bekräfta att ni vill ha er logga och föreningens webbsida med på Djurens Helgs hemsida, se även längst ner i mejlet önskemål om film osv från Malin, Djurens Helg.
- Kan ni ställa upp med hästar till ponnyridningen någon tid under helgen? Meddela detta så får ni mer info från organisationen (går att fylla på kontinuerligt)
1 juni; (preliminärt datum) paddockprogrammet ska gå i tryck
- inkom med ert förslag på paddockprogram, kort text och foto på deltagande ekipage, inkl kort presentation för sociala medier. Innan dess kan det också vara så att vi inbjuder till gemensamma programpunkter, uppdateringar om detta kommer i maj
- Här kommer vi också behöva ha in namn för ackreditering, önskemål om elplats, övernattning osv
Inför varje slutgiltig deadline kommer ni att få påminnelse och information om hur länge det är ok med ev avbokningar samt extra bokningar, samt bekräftelse på det ni förbinder er att göra!
