För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter? | Vilken laglig grund har vi för behandlingen? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlas? | Hur länge sparas dina uppgifter? |
Handläggning av passansökan (häst) | Rättslig förpliktelse | Namn Personnummer Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) | Den tid som krävs enligt tillämplig lag (svensk rätt och EU-förordning) |
Handläggning av ägarbyten | Berättigat intresse | Namn Personnummer Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) | Den tid som krävs för spårbarheten av hästen |
Insamling av betäckningsuppgifter | Rättslig förpliktelse | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) | Den tid som krävs enligt tillämplig lag |
Handläggning av allmänna frågor | Rättslig förpliktelse Berättigat intresse | Namn Kontaktuppgifter (I förekommande fall adress, e-post, och/eller telefon) | Till dess att handläggningen är avslutad |
Genomförande av avelsvärdering resp. riksstambokföring | Fullgörande av avtal Berättigat intresse | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) | Den tid som krävs för spårbarheten av hästen |
Handläggning av domarlistan | Fullgörande av avtal Berättigat intresse | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Skatteuppgifter | Så länge domarna är aktiva i dessa sammanhang |
Hantering och kontroll av ID-kontrollantlistan | Rättslig förpliktelse | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) | Den tid som krävs enligt tillämplig lag |
Kurser/utbildning | Berättigat intresse Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Ev. matallergier eller specialkost | Till dess att kursen/utbildningen avslutats och utvärdering skett |
Mässor/arrangemang | Berättigat intresse Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Ev. matallergier eller specialkost | Till dess att mässan /arrangemanget avslutats |
Medlemsregister | Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) | Så länge föreningen är medlem och/eller personen kontaktperson för föreningen |
Förbundsstämma /medlemsmöten | Fullgörande av avtal Berättigat intresse | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Ev. matallergier eller specialkost | Så länge medlemskap föreligger och personen ansvarig att delta |
Försäljning, administration och leverans av varor och tjänster | Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) | Till dess att köpet är genomfört samt den ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag |
Hantera betalningar för varor och tjänster | Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Vid fakturabetalning (kredit): Personnummer | Till dess att köpet är genomfört samt den ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag |
Köp av varor/tjänster: leverantörsuppgifter | Fullgörande av avtal | Namn Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) | Till dess att leverans är genomförd samt den ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag |
Bilder/foton från events/mässor/ arrangemang för informationssyfte | Berättigat intresse | Bild/foto Namn, titel, företag | Så länge som bilderna är aktuella för att informera om liknande events |
Anställningar | Fullgörande av avtal, löne-/arvode-administration | Namn Personnummer Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon) Känsliga uppgifter | Under anställningstiden samt den ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag |